安全正当时 | 第六十七讲 体系管理员如何有效履职

不符合案例一中，审核员现场检查发现，体系主管制定的岸基培训计划内容不全面，缺少体系文件中标识的培训内容，一方面反映出相关岗位对培训工作不够重视，更关键的是体系管理没有正确履行职责，培训计划制定较为随意，进而可能导致培训效果不佳。

不符合案例二中，按照体系文件要求，体系主管应在有效性评价前，对年度不符合规定情况进行统计分析，同时按照其职责，体系管理员一般对船岸不符合规定情况定期收集并向指定人员报告。而不符合规定情况是SMS有效性评价的输入项目，该内容缺失将影响有效性评价的完整性和客观性。

作为协助指定人员监控安全管理体系运行工作的职能部门/岗位，体系办公室或体系管理员承担体系日常管理工作，有监督、检查职能部门/岗位、船舶安全管理体系运行的具体职责。不但要对船舶安全管理体系运行情况进行监控，还要对岸基职能部门/岗位安全管理体系活动监督检查。协助指定人员确保向船舶提供足够资源和岸基支持：保存船长对安全管理体系的复查报告，对报告进行确认、对报告所反映的问题进行分析，特别是船长提出的涉及安全和防污染方面的要求，报告指定人员并及时给予必要的岸基支持。

一是对新聘/转岗人员实施职责熟悉培训，如果部分培训职责由其他部门承担，应明晰与负责人员培训的部门在SMS知识培训方面分工和协作； 二是及时收集船岸SMS知识培训需求，科学制定培训计划、组织实施并进行效果评估；三是对文件新修改、强制性法规生效后应及时组织相关培训。

体系管理岗位应负责审核跟安全及防污染管理相关的信息并进行传递；对外来文件进行搜集、审查是否应纳入公司安全管理体系；对公司安全管理体系文件的制定、修改、审批、生效、发放、保存、借阅、回收、处理等环节统一管理。

负责定期汇总公司的不符合规定情况，对不符合规定情况报告等记录进行保存、确认、内部传递，对反映的问题进行分析并采取措施。并按照权限对纠正措施的实施效果进行验证关闭。协助指定人员开展内审、有效性评价、管理复查活动，对上述活动中发现问题及信息，及时通报相关人员，做好发现不符合规定情况的跟踪管理，并做好工作记录的保管。