关于印发《船舶碰撞事故调查油漆样品取样程序规定》的通知

关于印发船舶碰撞事故调查油漆样品程序规定的通知

海安全﹝2007﹞652号  2007年12月3日

各直属海事局，各省、自治区、直辖市地方海事局，新疆生产建设兵团海事局：

为规范船舶碰撞事故调查中油漆样品的取样，确保油漆样品证据合法、有效，依据《中华人民共和国海上交通事故调查处理条例》等有关法规，制定《船舶碰撞事故调查油漆样品程序规定》，请各单位遵照执行。

特此通知

船舶碰撞事故调查油漆样品程序规定

第一章  总则

第一条  为规范船舶碰撞事故调查中油漆样品的取样，确保油漆样品证据合法、有效，依据《中华人民共和国海上交通事故调查处理条例》等有关法规，制定本规定。

第二条  本规定适用于船舶碰撞事故调查中油漆样品的取样、标记、监督和储运。

第三条  各级海事管理机构负责本规定的实施。

第二章  取样

第四条  取样机构接到船舶碰撞事故报告后，应尽快对船舶碰撞事故现场进行勘察，及时采集油漆样品。

第五条  取样前应备齐下列物品：取样包、样品袋、一字螺丝刀、针织手套、镊子、样品标签、封口条、取样记录和监督记录表格等。

第六条  如条件许可，应先对难船进行取样，然后再对肇事嫌疑船取样。

第七条  应仔细鉴别船舶碰撞位置的外来油漆。先采集外来油漆样品，再采集本船油漆样品。

第八条  根据取样部位的不同，外来油漆可以分为一到几个样品。每个样品的量不限多少，都应取样。

第九条  外来油漆如果与本船油漆粘在一起，应将本船油漆和外来油漆一同取下，作为外来油漆样品，并在样品名称中注明外来油漆和本船油漆的颜色。同时在提取外来油漆的旁边，提取本船油漆样品，并在样品名称中注明与之相对应的外来油漆样品号码和名称。

第十条  采集粘附在木质船壳的外来油漆时，尽量连同木质船壳一同取样。

第十一条  船壳划痕所经过的每个油漆区域，均应采集船舶油漆样品。每个区域的取样点应选择在船壳划痕的旁边。每个区域的取样点应选择在船壳划痕的旁边。每个取样点应平均采集2个样品。每块漆片应尽量包含整个油漆层，如达不到这一要求，应保证多样品应尽量包含整个油漆层。每个样品的量应含有二片以上面积在1平方米以上的漆片。

第十二条  取样过程中，要防止样品被污染，应尽快将所取样品放置入样品袋内。

第十三条  取样过程中应有被取样人陪同，并完成必须的取样手续；如现场没有被取样人，取样时，应保证有两名取样人共同完成取样工作，并共同签名。

第十四条  每起船舶事故调查都应尽量采集油漆样品备检。

第三章  样品标记

第十五条  采集油漆样品后，应立即填写《样品标签和封口条》（附表一）、《油漆样品取样记录（附表二）》。样品标签和封条分别粘贴在样品袋的正面和样品袋口处。

第十六条  《油漆标签和封口条》应注明样品号、取样时间、日起、样品名称以及取样位置，并由两名取样人签名。被取样人在现场的，也应签名。

第十七条  《油漆样品取样记录》应填写取样机构、联系电话、地址、邮编、样品名称以及取样位置，并由两名取样人签名。被取样人在现场的，也应签名。

第四章  样品监督

第十八条  取样后应将样品集中，并由样品责任人进行监督。样品责任人填写《监管记录》（附表三），详细记录样品接收和转交情况。

第十九条  《监督记录》应写明取样机构名称、地址、样品责任人、样品号及样品描述和样品接受时间、转交人、转交日起、接受人等。

第二十条  样品责任人应尽快将样品送往实验室进行鉴定。如果不能立即送往实验室，应将样品封存在阴凉、遮光和安全的地方。

第二十一条  样品送往实验室时取样机构应提交《化验鉴定委托函》（附表四）、《油漆样品取样记录》和《监督记录》等文书。

第二十二条  实验室接受人在收到样品及有关记录后，要逐个检查每个样品的标签、封口、《油漆样品取样记录》和《监督记录》。核对无误后，在《监督记录》接收人一栏中签名并将样品封存，有关记录存档。

第二十三条  样品至少应保存至事故调查处理完毕为止。

第五章  附则

第二十四条  本规定下列用语的含义是：

（一）外来油漆，是指船舶因碰撞而粘贴对方船舶的油漆。

（二）取样机构，是指取样人设定的能代表油漆物化特性的取样位置。

（三）样品标签，是指采用永久性墨水书写、记录样品相关事项、贴在样品袋上以利于对样品进行区分的标签。

第二十五条  本规定自发布之日起执行。

附表一、二、三、四

附表1  样品标签和封口条格式

附表2 

油漆样品取样记录

Sampling Record of Paint

船舶/单位：                              地点:   

Ship/Unit                               Address_______________________

船长/单位负责人：                         联系电话：                   

Captain/person in charge                        Tel                          

对于                                                            一案，

Regarding the case of                                                    

需对你（船/单位）                                         处所抽样取证。

The following articles                     of your ship/unit need to be sampled.

取样机构：                                    联系电话     

Sampling Organization                           Tel                         

地址                                               邮编：                

Address                                             Post Code                   

取样人员签名（2人）：                              证件号码：

Sampler(signature)                                   Certificate NO.              

被取样人签名（需要时）：

Captain/Person in charge (signature)

                                                    日期：

                                             Date：                      

附表3 

监管记录

CHAIN OF CUSTODY RECORD

附表4 

化验鉴定委托函

致____________________________________________：

因调查________________________________________________事故的需要，请对我单位提供的样品进行化验鉴定。以下是本次事故相关情况的说明：

1  案情简介

2 联系方法

有关本案情况的联系人                         

电话号码                           

传    真                           

                                        委托单位盖章

                                                    日期           

来源：中华人民共和国海事局